AGENDA PARTAGE

L'agenda partagé StarCommande™ permet la saisie, la consultation et la mise à jour de votre emploi du temps et de ceux de vos collaborateurs. Notre solution permet une gestion croisée des emplois du temps des différents collaborateurs de l’entreprise.

   LES POINTS FORTS DE L' AGENDA PARTAGE

Visualisation immédiate de votre planning et de celui de vos collaborateurs.

Saisie directe et détaillée des évènements sur la page Agenda.
Envoi automatique de courriels aux intervenants

Possibilité de chevaucher des évènements. Récurrence d’évènements.

Incrémentation de liens clients vers les fiches concernées, association de contact

Fonction de recherches avancées avec calcul automatique du nombre d’heures.

Paramétrage d'un moteur des tâches et sous-tâches selon les fonctions opérationnelles présentes dans l'entreprise pour une saisie minimalisée (mémoire intelligente et simplifiée de la saisie).

Trois modes de navigation simultanés : Vues, Jour, Semaine, Mois.

   AU QUOTIDIEN

Christelle, secrétaire au siège de Paris prépare une réunion.

Elle sélectionne les plages horaires libres des agendas des utilisateurs et saisit ainsi la réunion facilement en utilisant les tâches programmées. Elle prévient les intervenants en envoyant un courriel automatiquement. Tous les collaborateurs sont prévenus instantanément de la réunion sur leurs agendas et ont reçu le courriel d'information.

Un prospect à Aix souhaiterait la visite d'un commercial, Christelle sélectionne l'agenda de Philippe et saisit le RDV. Philippe est informé immédiatement de l’évènement.